| AEO高级认证标准 | 关务系统对于企业的益处说明 | ||
| 一、内部控制标准 | |||
| （二）进出口业务控制 | 3.单证控制 | 具备进出口单证复核或者纠错制度或者程序。 | 系统逻辑控制：具备并集成强大的业务逻辑检查功能。 |
| 进出口货物收发货人：在申报前或者委托申报前有专门部门或者岗位人员对进出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行内部复核。 |
系统智能制作： 制单人员在单证制作过程中，系统会协助制单人员核对ERP中的相关数据如PO，SO ，出口发票等，供应商提供的箱单发票数据是否完全一致，同时对可能存在的价格异常，归类异常，系统提醒。 多级逻辑审单： 发送海关之前，系统提供多级逐级审核，发现问题无法继续下一步的业务流程处理，审核完毕后，系统才允许上传发送海关。 |
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| 报关企业：代理申报前，有专门部门或者岗位人员对委托人提供的监管证件、商业单据、进出口单证等资料的真实性、完整性和有效性进行合理审查。 | |||
| 物流企业：有专门部门或者岗位人员对运输工具进出境申报信息、舱单及相关电子数据、转关单（载货清单）等物流信息的准确性、一致性进行复核。 | |||
| 4.单证保管 | （1）按海关要求建立进出口单证管理制度，确保企业保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、完整性、准确性与安全性。 |
纸质单证电子化： 所有进口报关文件电子档都留存在对应的进出口记录下，关务人员可以很方便的调阅这些文件，并根据编号快速找到原始纸质文件（纸质文件电子化PDF文件）。 |
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单证权限查阅： 所有报关文件都可以保存分类保存在公司服务器中，集中保存随附单据电子数据，用户可以分权限，根据不同单号快速查找。 |
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| （2）妥善保管报关专用印章，以及海关核发的证书、法律文书。 |
快速检索： 所有证书都会将电子档留存在服务器中，关务人员可以关务人员可以很方便的调阅这些文件，并根据编号快速找到原始纸质文件。 |
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| 5.进出口活动 | 进出口业务管理流程设置合理、完备，涉及的货物流、单证流、信息流能够得到有效控制，经抽查，未发现有不符合海关监管规定的情形。 |
进出口业务处理过程节点跟踪： 关务系统可按照海关规定的进出口流程进行设置及运作： 进口包含步骤与节点：采购订单确认、进口制单、进口清关状态跟踪、进口税款支付、到货通知、收货差异记录、进口付汇等； 出口包含步骤与节点：销售订单确认、出口制单、出口订舱、出口清关状态跟踪、到货确认、收货差异记录、出口付汇/ 退税等； |
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| （四）信息系统控制 | 9.信息系统 | 具备真实、准确、完整、有效记录企业生产经营、进出口或者代理报关活动的信息系统，特别是财务控制、关务、物流控制等功能模块有效运行。 |
关务系统：企业ERP的辅助系统： 关务管理系统重点关注企业的内稽内控，顺应中国复杂的物流模式，可同公司内部ERP系统无缝整合，全面掌控企业内部进出口情况及进出口货物的税务情况。 分析整理出资料对外输出给电子口岸，海关，报关行以及相关协作单位 (供应商或者客户)； 对内建立关务、财务、仓库、采购、销售等部门协同合作平台，实现仓库账、海关账、财务账 三账合一。 |
| 10.数据管理 | （1）生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。 |
永久保存： 系统保存所有进出口报关数据，ERP中入库，出库，工单，BOM表等生产经营数据，并且与海关数据，ERP 数据保持一致。关务随时查询任何时候的进出口报关数据以及 ERP中的生产经营数据。 |
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| （2）进出口或者代理报关活动等主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪。 |
单证数据溯源： 对接ERP中采购与销售订单：安排进出口报关，仓库进行材料入账，生管开立工单，发料记录单，成品生产完成后入库，业务根据销售订单发出出货指示，安排进出口报关，成品出库。 |
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减少二次录入、降低差错率、提高工作效率： 关务系统中：报关行或者进出口操作人员根据ERP中相关数据，在关务系统中直接生成进出口报关单草单，直接导入QP系统，并且追踪货物通关状态，记录查验，清关等信息。 |
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| 11.信息安全 | （1）建立信息安全管理制度，保护信息系统安全，并对员工进行相关培训。 |
严格的权限管理： 所有数据都保存在公司服务器中，有权限的操作人员才能查看或者操作相关数据。 |
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| （2）有专门程序或者制度，识别信息系统的非正常使用，包括非法入侵信息系统，篡改或者更改业务数据，并对上述行为有严格的责任追究。信息系统要使用专人账户和密码，并且定期更改用户密码。 |
信息安全访问： 系统具备专门的用户权限与角色管理，外部用户访问，使用固定IP，连续3次密码输错，账号自动锁住，密码用户可以自行更改。并定期整理长久未登录的用户和异常登录用户。 |
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| （3）有专门程序或者制度，保护系统和数据，有数据恢复、备份等手段防止信息丢失，应用反病毒软件和防火墙技术。 | 服务器与系统数据库在公司备份机制下进行定期备份，异地备份。同时对外部用户访问，防火墙设定固定IP，防止非设定IP访问。保证数据安全。 | ||
| 三、守法规范标准 | |||
| （七）进出口业务规范 | 19.进出口记录 | 上年度或者本年度有进出口活动或者为进出口活动提供相关服务。 |
快速检索： 所有进出口记录都在系统中保存，可以随时查看。 |
| 20.申报（传输）规范 | （1）进出口货物收发货人：连续4个季度单季报关差错率或者所委托报关企业报关差错率不超过同期全国平均报关差错率。 |
降低风险、提高效率、降低成本： 使用关务管理系统后，报关差错率可达到接近0 |
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| 报关企业：连续4个季度单季报关差错率不超过同期全国平均报关差错率。 | |||
| 物流企业：连续4个季度单季舱单及相关电子数据传输差错率不超过同期全国平均传输差错率，连续4个季度单季运输工具进出境申报信息、转关单（载货清单）等物流信息的申报差错率不超过同期全国平均申报差错率。 | |||
| （2）连续2个季度单季规范申报率超过90%。 |
规范申报、提升企业信用： 所有进出口报关作业完全按照海关要求进行规范申报。 |
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| （3）上年度及本年1至上月手（账）册超期未报核情事不超过1次。 | 使用关务管理系统后，做到备案始即核销始，核销在平时，做到及时报核，准确报核，如实报核。 | ||
| 21.税款缴纳 | （1）上年度以及本年度1至上月滞纳税款报关单率不超过5%。 | 需要规定时间内缴纳税款的，系统会邮件提醒，并比对预估与差异的差异。 | |
| （2）截至认证期间，没有超过法定缴款期限尚未缴纳税款及罚没款项情事。 | 在系统中设置需提醒事项，邮件提醒。 | ||
| 四、贸易安全标准 | |||
| （十四）货物安全控制措施 | 28.货物安全 | 企业有确保供应链中货物在运输、搬运和存放过程中的完整性和安全性的措施和程序。 |
业务过程相关信息化关联保存、便于跟踪管理： （1）进口货物：仓库接到关务提供的到货通知及收货明细，并进行收货，验货，入账，如有异常，在系统中进行记录，按照实际到货情况进行入账。 出口货物：仓库根据实际打包情况在系统中生成装箱单，发票等报关文件，并对包装栈板等进行拍照留存，保证实际出货与单证保持一致。 |
| （1）装运和接收货物：运抵的货物要与货物单证的信息相符，核实货物的重量、标签、件数或者箱数。离岸的货物要与购货订单或者装运订单上的内容进行核实。在货物关键交接环节有签名、盖章等保护制度。 | |||
| （2）货物差异：在出现货物溢、短装或者其他异常现象时要及时报告或者采取其他应对措施，并有书面制度和程序。 |
（2）货物入库或者出库后，系统自动比对申报数量与收出货数量的差异。并邮件预警提醒，同时记录处理过程及结果。
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AEO高级认证对企业的好处
| 序号 | 优惠项目 | 项目说明 | 高级认证 | 一般认证 | 一般信用 | 备注 |
| 1 | 通关查验率 | 进出口通关海关布控查验率（平均） | 0.3%～0.5% | 1%～2% | 5%～10% | |
| 2 | 汇总征税 | 一般贸易征税进口方式，先通关，月底集中汇总征税（不需逐票办理征税放行） | 可以 | 可以 | 不可以 | |
| 3 | 信任放行 | 海关未审结报关单前（如HS争议、海关估价、查验问题待改单等），可凭企业出具保函，先行放行货物 | 可以 | 可以 | 不可以 | |
| 4 | 通关成本 |
1、查验率低带来的物流成本节约； 2、汇总征税快速通关带来的物流成本节约。 |
节约4.5 | 节约3.5% | 基准/节约0% | |
| 5 | 通关时效 |
通关过程实效： 1、设置绿色通道接单窗口，按信用级别优先接单； 2、查验率低对于放行效率提升的实效影响； 3、汇总征税对于放行效率的实效影响。 |
加快28% | 加快18% | 基准/节约0% | |
| 6 | AEEO国际互认 | 互认国家间相互享受低查验率及优先放行措施 | 可以 | 不可以 | 不可以 | |
| 7 | 海关稽查率 | 海关例行稽查，被抽查的比例 | 最低 | 低 | 高 | |
| 8 | 加工贸易保证金 | 手册保税余料超50%的 | 免 | 免 | 不免 | |
| 保税货物需内销集中补税的 | 免 | 免 | 0.5 | |||
| 手册延期两次（含两次）以上的 | 免 | 免 | 不免 | |||
| 手册延期两次（含两次）以上的余料结转 | 免 | 免 | 不免 | |||
| 首次开展加工贸易业务设立手册的 | 免 | 免 | 部分地区不免 | |||
| 为办理异地加工贸易手续设立手册的 | 免 | 免（苏州地区不免） | 不免 | |||
| 租赁厂房或者设备设立手册的 | 免 | 免（苏州地区不免） | 部分地区不免 | |||
| 涉及加工贸易限制类设立手册的 | 免 | 免 | 0.5 | |||
| 9 | 专门服务窗口 | 设立专项服务窗口，对企业问题进行专项解答和协调 | 有 | 无 | 无 | |
| 10 | 原产地自主申明 | 互认国家间如需享受FTA优惠时，可申请由企业自主出具原产地申明，即可享受FTA优惠税率 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
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